La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), ha iniciado en septiembre una segunda campaña informativa para promover el uso de notificaciones electrónicas entre las empresas.
Esta iniciativa, que ya ha alcanzado a más de 177.000 empresas, busca facilitar la modernización y digitalización de la comunicación entre la administración pública y el sector empresarial.
El objetivo de la campaña es asegurar que las empresas comprendan sus obligaciones y ventajas al relacionarse electrónicamente con la ITSS. Además, se invita a las compañías a proporcionar una dirección de correo electrónico para recibir avisos cuando una notificación electrónica esté disponible en la Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHU).
El procedimiento es simple: cuando la ITSS envía una notificación electrónica, el destinatario recibe un aviso en la dirección de correo electrónico registrada. Por ello, es fundamental que las empresas actualicen y mantengan una dirección válida en la base de datos de la Inspección. En caso de recibir tanto una notificación en papel como una electrónica, se recomienda priorizar la versión digital por su inmediatez y practicidad.
Las empresas que ya hayan facilitado un correo electrónico no necesitan hacer ningún trámite adicional. Sin embargo, aquellas que no lo hayan hecho, pueden registrar su email de forma voluntaria y sin plazos específicos. Aunque el suministro de esta información no es obligatorio, se espera que más empresas se sumen a este proceso para garantizar una comunicación más eficiente.
A pesar de que no existe un plazo legal para que las empresas proporcionen su dirección de correo electrónico, la ITSS anima a todas las empresas a participar en este proceso para optimizar la relación con la administración. Las empresas pueden operar utilizando el programa Autofirma, aunque también tienen la opción de utilizar el sistema Cl@ve, que permite gestionar notificaciones sin necesidad de un certificado digital.
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