En una época en la que la incapacidad temporal se ha colocado en el candelero y se utiliza con frecuencia como arma arrojadiza en el debate político, conviene apartar el ruido y explicar cómo funciona realmente una baja médica.
Cuando una persona trabajadora entra en situación de incapacidad temporal, no continúa percibiendo automáticamente su salario ordinario. Recibe una prestación calculada sobre su base reguladora, cuyo importe y responsable dependen del origen de la baja y de su duración.
La empresa interviene en el proceso, pero no paga por sí sola toda la prestación. Una cosa es quién abona el importe en nómina y otra quién asume finalmente el coste.
En una baja por enfermedad común o accidente no laboral, el reparto general es el siguiente:
Por tanto, la empresa asume directamente la prestación legal, con carácter general, solo entre los días 4 y 15.
La confusión suele aparecer porque la prestación se incluye en la nómina.
La empresa adelanta el importe mediante el sistema de pago delegado y después lo compensa en las liquidaciones de cotizaciones. Desde el día 16 puede seguir haciendo el ingreso, pero el responsable económico ya es el INSS o la mutua.
Para las asesorías es importante comprobar que esta compensación se aplique correctamente, ya que cualquier error puede generar diferencias en los seguros sociales.
Cuando la baja deriva de un accidente laboral o una enfermedad profesional, la persona trabajadora percibe, con carácter general, el 75 % de la base reguladora desde el día siguiente a la baja.
El día del accidente corre a cargo de la empresa y, desde el siguiente, la prestación corresponde normalmente a la mutua, aunque pueda abonarse también mediante pago delegado.
Que la empresa no pague toda la prestación no significa que la IT sea gratuita.
Durante la baja se mantiene, con carácter general, la obligación de cotizar, y además pueden existir otros costes:
El convenio colectivo puede elevar considerablemente el coste si obliga a complementar la prestación hasta el 100 % de determinadas retribuciones.
Para calcular correctamente el coste de una IT, conviene comprobar:
Desde abril de 2023, además, la persona trabajadora ya no tiene que entregar el parte médico a la empresa. La información se comunica telemáticamente a través del INSS, sin que este cambio haya alterado el reparto económico de la prestación.
La incapacidad temporal no es un salario completo pagado indefinidamente por la empresa. Es un sistema en el que el coste se distribuye entre empresa, Seguridad Social y mutua según la causa y la duración de la baja.
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